КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ШАДРИНСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ ОЛЬХОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12.01.2017 г. № 4
с. Ольховка

Об утверждении Положения об архиве Администрации Ольховского сельсовета

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях» от 2007 года

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об архиве Администрации Ольховского сельсовета
согласно приложению.
2. Обнародовать настоящее постановление на доске информации в здании Администрации
Ольховского сельсовета.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Ольховского сельсовета Г.В.Сецко

 

Приложение
к постановлению Администрации
Ольховского сельсовета
от 12.01.2017 г. № 4
«Об утверждении Положения об
архиве Администрации Ольховского
сельсовета»

Положение об архиве
Администрации Ольховского сельсовета

Раздел 1. Общие положения
1. Документы Администрации сельсовета, имеющие историческое, социальное, и политическое значение, по решению экспертно-проверочной комиссии Комитета по управлению архивами Курганской области включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются муниципальной собственностью и подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве.
До передачи на муниципальное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в Администрации сельсовета.
2. Администрация сельсовета обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в её деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным законом № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Администрации сельсовета. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Администрации сельсовета несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
3. В Администрации сельсовета для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов
практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на муниципальное хранение создаются архивы.
4. Функции архива возлагаются на лицо, ответственное за ведение делопроизводства и архив.
5. В своей работе архив Администрации сельсовета руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по управлению архивами Курганской области и настоящим положением.
6. Положение об архиве Администрации сельсовета разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается главой Администрации сельсовета по согласованию с архивной службой Администрации Шадринского района.
7. Контроль за деятельностью архива Администрации сельсовета осуществляет глава Администрации сельсовета.
8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Администрации сельсовета осуществляет архивная служба Администрации Шадринского района.
2. Состав документов архива
9.В архив поступают:
1) законченные делопроизводством Администрации сельсовета документы постоянного хранения, образовавшиеся в её деятельности, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2) научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
10. Основными задачами архива являются:
1) комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
2) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых «Основными правилами работы архивов организаций»;
11. В соответствии и возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
1) составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Администрации сельсовета и экспертно-проверочной методической комиссии комитета по управлению архивами Курганской области;
2) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;
4) организует использование документов:
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования, для работы в помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные оправки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
5) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Администрации сельсовета;
6) ежегодно представляет в муниципальный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
7) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в муниципальный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. ПРАВА АРХИВА
12. Основными правами архива являются:
1)Требовать от структурных подразделений Администрации сельсовета (при их отсутствии – от работников Администрации сельсовета) своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;
2) Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Администрации сельсовета (при их отсутствии – от работников Администрации сельсовета);
3) Запрашивать от структурных подразделений Администрации сельсовета (при их отсутствии – от работников Администрации сельсовета) сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения всех возложенных на архив задач и функций;
4) принимать участие в организации и проведении совещаний (семинаров) по вопросам делопроизводства и архивного дела.

5. Ответственность ответственного лица за делопроизводство и архив
12. Ответственный за делопроизводство и архив несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

Глава Ольховского сельсовета Г.В.Сецко